個人資料保護政策
Plustek Technology France 公司（以下簡稱「Plustek」）非常重視尊重隱私和保護個人資料。 這就是為什麼 Plustek 承諾根據適用的國家法規以及歐洲議會和理事會的法規 (EU) 2016/679（通用資料保護法規或 GDPR）處理個人數據，這些法規涉及個人保護個人資料處理，該政策於2018 年5 月25 日生效。在這方面，Plustek 根據GDPR 頒布的原則和適用的國家法規制定了個人資料保護政策（以下簡稱「政策」）。
本政策的目的是告知您 Plustek 處理您的個人資料的方式並確保遵守 GDPR。
“Plustek 為何處理您的個人資料以及基於什麼理由 ?”
Plustek 僅出於特定、明確和合法的目的處理您的個人資料。 Plustek 不會以與這些目的不相容的方式處理這些數據。
根據 GDPR，處理個人資料的主要理由是：
a) 處理對於簽訂或履行合約是必要的：Plustek 可能需要處理您的個人數據，以履行與合作承包商所做的承諾、管理合約、開立發票和監控合約關係;
b) 處理對遵守法律義務是必要的：我們必須遵守某些法律要求，這些要求可能要求我們處理您的個人資料。 法律也可能要求我們根據 GDPR 和國家法律向監管或執法機構揭露您的個人資料；
c) 出於合法利益的目的，處理是必要的：我們或第三方必須為了我們追求的合法利益的目的處理您的個人數據，前提是我們已確定您的權利和自由不被這些利益所取代，包括您保護個人資料的權利；
d) 同意：在某些情況下，我們可能會徵求您的同意以特定方式處理您的個人資料。
網路使用者可能需要填寫網站的聯絡表單來提供某些個人資料。
這些資料的輸入對於 Plustek 處理網路使用者資訊的請求是必要的。
處理這些個人資料的目的是讓 Plustek 能夠回應網路使用者的請求（技術或商業援助）。
“處理哪些個人數據 ?”
Plustek 在網站上收集透過聯絡表單（姓氏、名字、電話號碼、電子郵件、公司）聯絡的網路使用者的個人資料。 為了回應網路使用者的請求，這些數據是必要的。 在這種情況下，Plustek 僅應網路使用者的要求處理嚴格必要的個人資料。
o 業務聯絡方式：
作為我們與客戶或供應商（「共同承包商」）合約關係的一部分，Plustek 收集和處理有關其共同承包商、員工、代表和/或共同承包商經理的個人數據，以便能夠來管理合約關係。
此外，合作承包商和潛在客戶可能會在專門的專業背景下收到時事通訊、活動邀請或商業報價。
在這種情況下，Plustek 作為資料控制者，需要按照 GDPR 實施資料處理，其目的是管理合作承包商或潛在客戶（包括出於聯繫和溝通的目的、執行合約義務、合約管理、發票、會計、合約關係監控），以及更一般的操作管理，使其能夠與它們進行通訊。
o 網站 http://tw.dematbox.com 的訪客
作為使用網址 https://tw.dematbox.com（「網站」）的一部分，Plustek 可能會以您作為網站使用者的身分收集和處理與您相關的某些個人資料。
在此背景下，Plustek 作為資料控制者，需要按照 GDPR 實施資料處理，其目的是實現您與 Plustek 之間的通訊（包括管理和監控與訪客的聯繫），以回應您的請求請求並透過對網站的使用情況進行統計分析和市場研究來管理網站。
關於您連接到網站時收集的 cookie，我們邀請您查閱我們的 Cookie 政策。
“個人資料保存多久 ?”
在本政策所述的情況下收集和處理的個人資料將保留根據適用的國家法規確定的期限並在個人資料處理登記冊中定義。 Plustek 承諾保留這些個人數據，除非法律或法規另有要求：
自從最後一次與填寫聯絡表單的網路使用者聯繫起最長三 (3) 年，無論最後一次聯絡是由網路使用者或 Plustek 主動發起（例如：傳送新聞通訊）；
在此期限結束時或在網路使用者行使其權利的情況下，Plustek 承諾銷毀其持有的網路使用者個人資料的任何副本。
“您的個人資料會傳輸給誰? 他們是否轉移到歐盟之外?”
在本政策所述的背景下收集和處理的個人資料旨在用於 Plustek 的內部服務。
這些資料可能由 Plustek 公司或作為分包商的第三方處理，受分包合約約束，以執行特定的託管、儲存、通訊和資料處理服務、資料、資料庫管理甚至 IT 維護。 這些分包商僅按照 Plustek 的指示行事，並且只能存取您的個人資料以執行其任務。 他們將承擔與 Plustek 相同的安全和保密義務。 Plustek 確保根據適用法規與這些第三方進行必要的安排，以確保您的個人資料得到充分的保護。 如果資料傳輸到歐盟以外，Plustek 將事先與某些 Plustek 公司或任何第三方簽署歐盟委員會的「標準合約條款」和/或將其提交給管理處理的具有約束力的內部規則。經負責遵守個人資料義務的當局批准。
“您的個人資料如何受到保護 ?”
Plustek 確保您的個人資料得到安全和保密的處理，包括當某些作業由分包商執行時。 為此，我們採取了適當的技術和組織措施，以避免遺失、濫用、更改和刪除與您相關的個人資料。 這些措施根據所處理資料的敏感度進行調整。
“您有哪些權利以及如何行使這些權利 ?”
您可以隨時行使存取和更正您的個人資料的權利。 您也有權刪除、限制、反對和移植您的個人資料。
如果個人資料的處理是基於您的同意，我們通知您您可以隨時撤回該同意。
要行使您的權利，您可以寫信給我們，並提供您的身分證明：datenschutz.at.plustek.dot.de。
您被告知，您有權向國家資訊與自由委員會 (CNIL) 提交請求，該委員會是法國負責遵守個人資料義務的監管機構。 我們邀請您在向 CNIL 提出任何請求之前聯繫我們，以便我們嘗試共同處理。
聯絡方式
您可以聯絡資料保護官詢問與保護您的個人資料相關的問題：
– 透過電子郵件發送至：datenschutz.at.plustek.dot.de
– 郵寄至地址：Plustek Technology France，收件者：資料保護官，16 avenue des Châteaupieds, 92500 Rueil-Malmaison, France。
本政策的變更
本政策可能會有所變動。 最後一次更新是在 2024 年 3 月 8 日。